关于做好2017年暑假留宿申请的通知
各学院:
为进一步增强研究生的安全防范意识,确保暑期放假期间研究生的人身和财产安全,维护学校和谐稳定,现就暑假期间研究生安全稳定教育等有关事项通知如下:
一、暑假放假安排
根据学校安排,研究生暑假为2017年7月15日至8月25日,8月26日、27日报到注册,8月28日(星期一)正式上课。
二、切实加强假期研究生的教育引导
1、加强对研究生的安全教育。做好研究生的安全教育,不断增强研究生的自我安全意识、法制法规观念和安全防护能力,深入开展以人身安全、交通安全、食品安全、防火防盗、防诈骗等为重点的安全教育,普及安全常识,强化师生防范意识,提高逃生避险、自护自救能力,确保师生假期出行和往返途中安全。提醒研究生:离开宿舍和实验室时,务必要切断所有电源,锁好门窗,清理废旧物品,做好防火防盗工作;外出时不搭乘存在安全隐患的交通工具,避免到人群集中的场所活动,注意人身和随身财物的安全;不到人身安全没有保障的地方,随时根据气象及地质灾害预报做好灾害预防及避险工作。
2、密切关注研究生的心理健康。要注意倾听研究生意见,了解研究生动态,对于有心理不适的研究生,要做到及时发现、及时预防、及时救助,并尽快与研究生家长联系。要重点关心家庭经济困难、感情出现问题、人际交往障碍、家庭变故、学习和就业压力大等研究生的假期学习和生活,引导他们做好自我调适。
3、加强法纪法规教育。暑假期间走亲访友或与同学朋友聚会时,要遵守法律法规,尊重当地风俗习惯,言行举止要体现当代研究生良好的精神风貌。
4、引导研究生合理安排假期的学习和生活。鼓励研究生在假期返乡期间参与社会调查、社会实践、志愿服务、文明礼仪宣传等主题鲜明的假期活动。
三、做好留宿研究生的教育管理工作
本学期即将结束,鉴于有部分研究生因特殊原因需要寒假留宿,为了便于研究生院及时了解假期在校住宿同学的情况,保障同学们的人身安全,现将有关事项通知如下:
1、留宿时间:2017年7月16日到2017年8月25日止。
2、住宿安排:留宿学生需在自己原有宿舍住宿。
3、申请对象:假期因导师项目需要,需要留宿的在校学生。
4、申请时间:2017年7月11日截止
5、申请方式:研究生院下载《西安工业大学研究生假期留宿申请表》(附件1)
6、流程:下载申请表填写——>导师签字——>交至学院研究生秘书老师处审批、学院盖章——>分院汇总——>分院将汇总表《西安工业大学2017年暑假研究生留宿学生名单汇总》(附件2)纸质版交至研究生院——>留宿学生拿申请表到宿管登记。
相关注意事项:
1、各秘书老师请务必严格把关,无特殊原因不得申请留宿。
2、各分院在统计汇总时请务必按汇总模版附件2来统计,特别是寝室和时间格式。
3、请各学院负责老师将统计好的汇总表(每个学院一张总表,加盖分院公章)纸质版于2017年7月12日前交至研究生院教4-403。请各学院积极配合,在规定的时间内完成学生留校住宿的统计工作。
4、未尽事宜,请咨询研究生院,联系电话:86173243。
请学院按照通知要求做好各项工作。
附件1:西安工业大学研究生假期留宿申请表
附件2:西安工业大学研究生假期留宿统计表