关于做好2016年暑假留宿申请的通知
各学院(部):
本学期即将结束,鉴于有部分同学因特殊原因需要暑假留宿,为了便于研究生院及时了解假期在校住宿同学的情况,保障同学们的人身安全,现将有关事项通知如下:
1、留宿时间:2016年7月18日到2016年8月26日止。
2、住宿安排:留宿学生需在自己原有宿舍住宿。
3、申请对象:假期因导师项目需要,需要留宿的在校学生。
4、申请时间:2016年7月13日截止
5、申请方式:研究生院下载《西安工业大学研究生假期留宿申请表》(附件1)
6、流程:下载申请表填写——>导师签字——>交至学院研究生秘书老师处审批、学院盖章——>分院汇总——>分院将汇总表《西安工业大学2016年暑假研究生留宿学生名单汇总》(附件2)纸质版交至研究生院——>留宿学生拿申请表到宿管登记。
相关注意事项:
1、各秘书老师请务必严格把关,无特殊原因不得申请留宿。
2、各分院在统计汇总时请务必按汇总模版附件2来统计,特别是寝室和时间格式。
3、请各学院负责老师将统计好的汇总表(每个学院一张总表,加盖分院公章)纸质版于2016年7月14日前交至研究生院教4-403。请各学院积极配合,在规定的时间内完成学生留校住宿的统计工作。
4、未尽事宜,请咨询研究生院,联系电话:86173243。
附件1:《西安工业大学研究生假期留宿申请表》
附件2:《西安工业大学2016年暑假研究生留宿学生名单》